Business & Organisation
Mettre en place un archivage électronique et organiser votre gestion documentaire
⏱️
Durée
2j / 14h
💎
Investissement
420€
📊
Niveau
Tous niveaux
👥
Public
Tout public
Présentation du programme
Maîtrisez Mettre en place un archivage électronique et organiser votre gestion documentaire pour gagner en autonomie et en efficacité professionnelle.
Objectifs de la Transmission
🎯
Connaître le cadre légal de la facturation
🎯
Créer des factures conformes
🎯
Suivre et relancer les paiements
Structure Pédagogique
2 Modules d'Expertise Module 01
Administratif ( transformation numérique & digitale ( - 1/ de l'archivage traditionnel à l'archivage électronique
- Rappel des principes et obligations attachés à l'archivage traditionnel
- De la ged au records management : évolution de la dématérialisation des documents depuis 2000
- Enjeux de l'archivage électronique et du records management : un projet d’entreprise
- toutes les activités sont concernées
- 2/ contextes juridique et normatif attachés aux documents numériques
- Le contexte juridique : la valeur probante
- la copie fidèle
- les évolutions des règlementations
- Le contexte normatif : la norme nfz42-013 et la définition du sae (système d’archivage électronique)
- Intégrer l'archivage électronique au sein du système d'information nécessité du records management
- 3/ intégration de la gestion des documents et des archives électroniques au s.i.
- Périmètre fonctionnel du système d’archivage électronique et du records management.
- Les bonnes pratiques documentaires versus les processus métiers
- Alimentation et gestion des documents et des archives en format numériques
- 4/ mise en œuvre d'un système d’archivage electronique
- Le projet pour la mise en œuvre d'un sae : démarche
- organisation
- Solutions et prestataires du marché pour le choix d'un système d’archivage electronique
- Coûts et retours d'expérience
Module 02
Synthèse et bilan : ce qu'il faut retenir
- 2/ contextes juridique et normatif attachés aux documents numériques
- Le contexte juridique : la valeur probante
- la copie fidèle
- les évolutions des règlementations
- Le contexte normatif : la norme nfz42-013 et la définition du sae (système d’archivage électronique)
- Intégrer l'archivage électronique au sein du système d'information nécessité du records management