Formation • Business & Organisation

Mettre en place un archivage électronique et organiser votre gestion documentaire

Durée 0j / 0h
Niveau Sans niveau spécifique
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Objectifs Pédagogiques

Programme Détaillé

01

Administratif ( transformation numérique & digitale ( - 1/ de l'archivage traditionnel à l'archivage électronique
  • Rappel des principes et obligations attachés à l'archivage traditionnel
  • De la ged au records management : évolution de la dématérialisation des documents depuis 2000
  • Enjeux de l'archivage électronique et du records management : un projet d’entreprise
  • toutes les activités sont concernées
  • 2/ contextes juridique et normatif attachés aux documents numériques
  • Le contexte juridique : la valeur probante
  • la copie fidèle
  • les évolutions des règlementations
  • Le contexte normatif : la norme nfz42-013 et la définition du sae (système d’archivage électronique)
  • Intégrer l'archivage électronique au sein du système d'information nécessité du records management
  • 3/ intégration de la gestion des documents et des archives électroniques au s.i.
  • Périmètre fonctionnel du système d’archivage électronique et du records management.
  • Les bonnes pratiques documentaires versus les processus métiers
  • Alimentation et gestion des documents et des archives en format numériques
  • 4/ mise en œuvre d'un système d’archivage electronique
  • Le projet pour la mise en œuvre d'un sae : démarche
  • organisation
  • Solutions et prestataires du marché pour le choix d'un système d’archivage electronique
  • Coûts et retours d'expérience
02

Synthèse et bilan : ce qu'il faut retenir
  • 2/ contextes juridique et normatif attachés aux documents numériques
  • Le contexte juridique : la valeur probante
  • la copie fidèle
  • les évolutions des règlementations
  • Le contexte normatif : la norme nfz42-013 et la définition du sae (système d’archivage électronique)
  • Intégrer l'archivage électronique au sein du système d'information nécessité du records management

Méthodes & Moyens

Apports théoriques oraux, échanges, exemples concrets, analyse de pratiques, mises en situation et mises en pratique

Évaluation

Évaluation sous forme de questions orales ou écrites (QCM), mises en situation

Modalités d'accès

Signature de feuilles d’émargement.

Délais d'accès

Sous 15 jours calendaires après validation du dossier.

Accessibilité PSH

Formation adaptable aux PSH. Plus d'infos.